Planowane nowości

dzień dobry, powtarzający problematyczny i czasochłonny proces: po zapakowaniu paczki, zamówienie przechodzi dalej do kolejnego procesu, mimo błędnie wygenerowanej etykiety. Pracownik na stanowisku pakowacza nie jest w stanie rozwiązać tego problemu, bo najczęściej błędnie wpisany adres czy kwestia nieaktywnego paczkomatu muszą być rozwiązane przez biuro. Proszę o dodanie warunku do akcji automatycznej, która pozwoli wyłapać, że etykieta została błędnie wygenerowana, abyśmy mogli zmienić status takiemu zamówieniu oraz wywołać NCRM. Obecnie nie da się tego zrobić na akcji automatycznej za pomocą warunku "list przewozowy został wygenerowany" ponieważ istnieje drugi tożsamy warunek, taki sam, dla nowych integracji, więc w momencie, gdy allegrowe zamówienia mają stare i nowe szablony, to te warunki się wykluczają i nie da się tego ustawić.

Nowa, zoptymalizowana integracja Sellasist z Allegro usprawni proces wystawiania ofert, importu i synchronizacji produktów. Zmiany będą obejmowały: Import i powiązanie produktów: Obsługa importu zostanie ujednolicona – pojawią się osobne procesy dla importu ofert i ich powiązania z produktami.Podczas importu będzie możliwość wyboru szablonu ustawień.Zostanie uruchomiony automatyczny eksport i import ofert.Będzie można importować wybrane oferty z listy, pliku lub na podstawie filtrów.Udostępniona zostanie pełna lista ofert, także tych niepowiązanych – z opcją ręcznego powiązania lub zmiany przypisania produktu. Wystawianie ofert: W przypadku braku produktyzacji będzie możliwość jej wyboru przed wystawieniem oferty.Zostaną wprowadzone domyślne wartości dla szablonów ustawień, cenników dostaw, opisów i usług dodatkowych.System umożliwi masowe wystawianie ofert z automatycznym podstawieniem domyślnych ustawień.Pojawią się przejrzyste komunikaty o brakach w konfiguracji i wymaganych działaniach.Podgląd oferty będzie identyczny jak na Allegro. Ceny i stan magazynowy: Ceny i stany magazynowe będą synchronizowane z możliwością wyboru źródła danych.Tytuł i opis oferty będą synchronizowane osobno. Automatyzacja i raportowanie: System będzie logował wszystkie zmiany i ustawienia importu.Pojawią się statusy synchronizacji oraz czytelne oznaczenia ofert wymagających uwagi.Raporty będą dostępne nie tylko na e-mail, ale również bezpośrednio w Sellasist. Dodatkowe funkcjonalności: Zostanie wdrożona funkcja powiązanych produktów – umożliwiająca szybkie wyszukiwanie i przypisywanie do ofert.System będzie wspierał warianty zgodnie ze standardami Allegro.Dostępne będą filtry i raporty dotyczące zwrotów prowizji, opinii oraz zgłoszeń do kampanii promocyjnych.Informacje o dyskusjach Allegro będą dostępne bezpośrednio w zamówieniach. Nowa integracja Sellasist z Allegro pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie ofertami i automatyzację kluczowych procesów.

Trudno mi uwierzyć iż nie ma w menu OFERTY\Allegro najbardziej identyfikowalnego parametru po którym identyfikuje się towar od samego początku istnienia Allegro. Mowa o SKU/Sygnatura/ID produktu. Wszystko to niezależnie czy towar ma EAN czy nie identyfikuje produkt w systemach magazynowych sprzedawców. Fabryka świata czyli Chiny mają wywalone na europejski EAN i dość często go nie mają.

Aktualnie Allegro regularnie wprowadza nowe parametry w ofertach. Powoduje to, że jeśli po zakończeniu aukcji nie są one uzupełnione, oferta nie może zostać wznowiona. W Sellasist można zarządzać parametrami w zakładce: Ustawienia ofert > Zestawy parametrów Allegro. Jednak brakuje tam możliwości szybkiego i masowego uzupełniania brakujących wartości parametrów. Obecne rozwiązanie wymaga wchodzenia w każdy produkt osobno, co przy kilku tysiącach ofert staje się bardzo czasochłonne — taka praca może zająć nawet kilka dni. Propozycja rozwiązania - dodanie funkcji, która umożliwi: a) wyświetlenie listy ofert z błędami lub brakującymi parametrami, b) masowe uzupełnianie brakujących parametrów bez potrzeby wchodzenia w każdy produkt osobno — np. edycja z poziomu jednej listy/tabeli. Taka funkcjonalność pozwoliłaby znacząco skrócić czas potrzebny na uzupełnienie parametrów i utrzymanie ofert zgodnych z aktualnymi wymaganiami Allegro.

Wygląd szczegółów Produktu został ulepszony – będzie bardziej nowoczesny, przejrzysty i bardziej intuicyjny. Uproszczony układ danych oraz lepsza nawigacja ułatwią szybki dostęp do kluczowych informacji i sprawne zarządzanie ofertą. To zmiana, która przyspieszy pracę i poprawia wygodę korzystania z systemu. Obejrzyj projekt i dodaj swoje uwagi: 👉 Zobacz w Figmie

Tryb zwrotów i reklamacji jest zaprojektowany, by uprościć i przyspieszyć proces przyjmowania zwrotów oraz reklamacji w systemie WMS. Dzięki połączeniu z formularzem zwrotów i reklamacji, użytkownicy mogą szybko zeskanować produkty, kody dokumentów sprzedaży lub numer RMA, co umożliwia nadanie odpowiedniego statusu produktowi i dodanie notatek. Celem jest umożliwienie szybszego procesowania zwrotów i reklamacji, co przyspiesza obsługę klienta. Funkcjonalności: Połączenie trybów zwrotów i reklamacji w jeden proces. Możliwość skanowania kodów z dokumentów sprzedaży i listu przewozowego. Opcja wyszukiwania zamówienia za pomocą wyszukiwarki. Ustawianie statusu dla przyjmowanych produktów. Produkty oznaczone specjalnym statusem trafiają do trybu rozlokowania. Możliwość przypisania notatek do produktów oraz zamówień. Możliwość przypisania numeru listu przewozowego do zwrotu lub reklamacji poprzez skanowanie lub ręczne wprowadzenie. Zwroty trafiają do zakładki zwrotów lub reklamacji i są aktualizowane, jeśli klient wypełnił formularz. Blokada statusów, gdy zwrot lub reklamacja jest po terminie. Funkcja skanowania numeru seryjnego, która weryfikuje przypisanie numeru do produktu. Eksport statystyk dotyczących przyjętych zwrotów/reklamacji. Logi zawierające informacje o operacjach wykonanych przez pracowników. W panelu Sellasist moduł do obsługi zwrotów, w tym zwrotów prowizji Allegro i płatności za zamówienie zostanie uporządkowany i udoskonalony.

Integracja Sellasist z platformą BLPaczka sprawi, że proces zarządzania wysyłkami będzie przebiegał sprawniej i wygodniej. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe będzie zarówno automatyczne, jak i masowe przetwarzanie przesyłek, automatyczne przesyłanie listów przewozowych do klientów i przewoźników oraz monitorowanie ich statusu bezpośrednio w systemie Sellasist. Dodatkowo integracja pozwoli w prosty sposób skonfigurować powiadomienia dla klientów, co pomoże zadbać o sprawną i przejrzystą komunikację na każdym etapie dostawy. Użytkownicy skorzystają także z praktycznych przycisków do wyboru rozmiaru i gabarytu paczki oraz gotowych szablonów nadania, co znacząco przyspieszy proces realizacji zamówień.

Wprowadzamy nową zakładkę „Mapowanie parametrów”, która ułatwi i przyspieszy integrację produktów z marketplace’ami i sklepami internetowymi. Dzięki niej użytkownik będzie mógł w prosty sposób przypisać atrybuty produktów do odpowiadających im parametrów na zewnętrznych platformach – np. Allegro – co znacznie uprości wystawianie ofert. System automatycznie pokaże listę kategorii z integracji oraz status powiązania parametrów – czy są kompletne, częściowe czy też brakuje jakichś danych. Wszystkie parametry, które mają takie same nazwy jak atrybuty w systemie, zostaną dopasowane automatycznie, co znacznie skróci czas konfiguracji. Jeśli podczas wystawiania oferty okaże się, że jakiś wymagany parametr nie został jeszcze przypisany, system wyświetli odpowiedni komunikat z linkiem prowadzącym bezpośrednio do miejsca, gdzie można szybko uzupełnić brakujące informacje. Mapowanie będzie możliwe zarówno w kategoriach Sellasist, jak i bezpośrednio z poziomu integracji, a wszystkie zmiany będą automatycznie synchronizowane między systemami. Przypisywanie parametrów do atrybutów będzie szybkie i wygodne – wystarczy wpisać co najmniej trzy znaki, a system podpowie pasujące atrybuty z bazy. Dodatkowo wszystkie atrybuty przypisane do konkretnych parametrów będą też widoczne w zakładce „Atrybuty”, razem z informacją, z jakimi parametrami Allegro i innych marketplace’ów są powiązane. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej funkcji i sprawnie wystawiać oferty na wielu platformach, wystarczy uzupełnić produkty o odpowiednie atrybuty. 👉 Zobacz projekt w Figmie

Wprowadzona zostanie możliwość ustawienia konkretnej godziny na podjazd kuriera w określone dni i jego automatyczne zamawianie. Funkcja będzie dostępna wyłącznie dla integracji z nowego modułu, znajdujących się w zakładce [Nowe] Integracje kurierskie.

Zostanie wprowadzony nowy, bardziej funkcjonalny wygląd listy ofert wraz z możliwością personalizacji kolumn, dzięki której będzie można dostosować widok listy do własnych potrzeb. Zmiana obejmie również uproszczenie interfejsu i rozszerzenie możliwości edycji – będzie można modyfikować tytuł, cenę oraz ilość sztuk produktu bezpośrednio z poziomu listy. Dodatkowo udostępnione zostaną nowe filtry oraz szablony filtrów, co pozwoli na uzyskanie podpowiedzi dotyczących ceny, stanów magazynowych oraz informacji o synchronizacji aukcji, a także na edytowanie sekcji i używanie tagów dla ofert. Ponadto wprowadzona zostanie funkcja konfiguracji szablonów, takich jak cennik dostaw, szablon opisu i parametry ofert. Już teraz możesz sprawdzić projekt i dodaj swoje uwagi: 👉 Zobacz w Figmie + przykład jednej z możliwości ustawienia kolumn

Zoptymalizujemy wyszukiwarkę w prawym górnym rogu, dodając opcję wyboru kategorii, w której chcesz szukać: Zamówienia, Produkty, Klienci lub Wszystko. Dodatkowo wprowadzimy możliwość zapamiętania preferencji wyszukiwania, ograniczenie do ostatniego miesiąca dla zamówień oraz możliwość przeszukiwania zamówień zrealizowanych i anulowanych starszych niż 30 dni. Wyszukiwarka posiadać będzie również możliwość uruchomienia za pomocą skrótu klawiszowego, a po otrzymaniu wyników łatwo przejdziesz do innych kategorii.

potrzebne zmienne: Zamówienie [status] [status_nazwa_krotka] [status_nazwa_podstawowa] [nazwa_pochodzenie] [data_zamowienia] [data_status] [sposob_platnosci] [identyfikator_platnosci] [status_platnosci] [wplacona_kwota] [pozostala_kwota] [laczna_cena] [laczna_cena_produktow] [waluta] [laczna_waga] [pole_dodatkowe_1] [pole_dodatkowe_2] [plik_88160] [uwagi_kupujacego] [uwagi_sprzedawcy] [numer_zamowienia] [numer_zamowienia_sklep] [numer_zamowienia_zrodlo] [numer_zamowienia_zrodlo_2] [numer_zamowienia_hurtownia] [aa_ostatni_komunikat_bledu] [kod_zamowienia] [link_zamowienia] [link_zdjecie_produktow] Zwrot [zwrot_numer] [zwrot_numer_zrodlo] [zwrot_status] [zwrot_kupujacy] [zwrot_klient_login] [zwrot_email] [zwrot_telefon] [zwrot_nazwa_pochodzenie] [zwrot_data] [zwrot_data_status] [zwrot_konto_bankowe_nr] [zwrot_konto_bankowe_iban] [zwrot_konto_bankowe_swift] [zwrot_zwrocona_kwota] [zwrot_pozostala_kwota] [zwrot_laczna_cena] [zwrot_laczna_cena_produktow] [zwrot_przesylka_cena] [zwrot_waluta] [zwrot_laczna_waga] [zwrot_laczna_ilosc] [zwrot_lista_przedmiotow] [zwrot_lista_przedmiotow2] [zwrot_lista_przedmiotow3] [zwrot_lista_przedmiotow4] [zwrot_lista_przedmiotow(X)] [zwrot_pole_dodatkowe_1] [zwrot_pole_dodatkowe_2] [zwrot_uwagi_sprzedawcy] [link_zwrotu] [przesylka_zwrotna_nr_nadania] [przesylka_zwrotna_nr_nadania_najstarszy] [przesylka_zwrotna_wszystkie_nr_nadan] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_najstarszy] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_en] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_wszystkie] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_wszystkie2] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_wszystkie_en] [przesylka_zwrotna_link_sledzenia_wszystkie_en2] [przesylka_zwrotna_przewoznik] Klient [email] [telefon] [imie_nazwisko] [imie] [nazwisko] [firma] [adres] [kod_pocztowy] [miasto] [wojewodztwo] [kraj] [kraj_en] [kraj_de] [klient_login] Produkt [laczna_ilosc] [lista_przedmiotow] [lista_przedmiotow2] [lista_przedmiotow3] [lista_przedmiotow4] [lista_przedmiotow_sku] [lista_przedmiotow_sku2] [lista_przedmiotow_brakujacych] [lista_przedmiotow_brakujacych2] [lista_przedmiotow_zebranych] [lista_przedmiotow_spakowanych] [lista_przedmiotow(X)] [produkty_sku] [lista_aukcji] Faktura [faktura_imie_nazwisko] [faktura_numer] [faktura_adres] [faktura_kod_pocztowy] [faktura_miasto] [faktura_wojewodztwo] [faktura_kraj] [faktura_firma] [faktura_nip] [faktura_numer_zewnetrzny] [faktura_termin] [faktura_termin_dni] [dni_odroczonej_platnosci] [klient_chce_fakture] [proforma_numer] [korekta_numer] [numery_korekt] [paragon_numer] [platnosc_link] [link_faktura_pdf] [link_korekta_pdf] [link_paragon_pdf] Przesyłka [przesylka_cena] [przesylka_nazwa] [przesylka_nr_nadania] [przesylka_nr_nadania_najstarszy] [przesylka_wszystkie_nr_nadan] [przesylka_link_sledzenia] [przesylka_link_sledzenia_najstarszy] [przesylka_link_sledzenia_en] [przesylka_link_sledzenia_wszystkie] [przesylka_link_sledzenia_wszystkie2] [przesylka_link_sledzenia_wszystkie_en] [przesylka_link_sledzenia_wszystkie_en2] [przesylka_przewoznik] [punkt_odbioru] [punkt_odbioru_nazwa] [punkt_odbioru_adres] [punkt_odbioru_kod_pocztowy] [punkt_odbioru_miasto] [punkt_odbioru_id] Marketplace [ebay_krotki_numer_transakcji] [amazon_fba_kody] [amazon_fba_miasta] [amazon_fba_kraje_kody] [id_grupy_zamowien_marketplace] [marketplace_data_wysylki_od] [marketplace_data_wysylki_do] [marketplace_data_dostawy_od] [marketplace_data_dostawy_do] [marketplace_deklarowana_ilosc_paczek] [koszt_prowizja_marketplace_netto] [koszt_prowizja_marketplace_brutto] [koszt_prowizja_marketplace_waluta] [koszt_prowizja_marketplace_netto|X] [koszt_prowizja_marketplace_brutto|X] [koszt_prowizja_marketplace_waluta|X]

W systemie zostanie wprowadzona nowa funkcjonalność kontroli stanów magazynowych za pomocą dokumentów, gdzie wszystkie ruchy magazynowe będą realizowane przez dokumenty, a stan magazynowy będzie zablokowany i nie będzie można go edytować. Przykładowo rezerwacja produktu będzie powodować zmniejszenie stanu magazynowego, a jej anulowanie, np. poprzez korektę fakturę sprzedaży, będzie przywracać stan. Dokumenty będą mogły być tworzone automatycznie lub ręcznie, a ich szczegóły będą dostępne w oddzielnej zakładce. Wydruk dokumentów magazynowych będzie opierać się na konfiguratorze wydruków, dzięki czemu będzie posiadał możliwość edycji danych drukowanych. Więcej na temat samych rezerwacji dowiesz się z tego pomysłu: https://pomysly.sellasist.pl/b/n0ed894m/feature-ideas/kontrola-magazynu-rezerwacje-rw Zachęcamy również do zapoznania się z instrukcją pomocy: https://sellasist.pl/pomoc/dokumenty-sprzedazowe-i-magazynowe-nowy-modul-w-sellasist.

Możliwość filtrowania zamówień na liście zamówień według statusu przesyłek.

W celu zwiększenia przejrzystości i uniknięcia ewentualnych pomyłek w przypadku pracy na kilku kontach w systemie Sellasist, proponujemy wprowadzenie możliwości dostosowania schematu numeracji zamówień – tak, aby numery na różnych kontach były łatwo rozróżnialne.