Planowane nowości

Poprawa wyglądu karty zwrotu i zamówienia, która umożliwi łatwiejsze i bardziej intuicyjne zarządzanie tymi dokumentami. Zmiany obejmą lepszą organizację informacji oraz bardziej przejrzysty układ, co poprawi komfort użytkowania i przyspieszy obsługę zwrotów i zamówień. Za pomocą konfiguratora sprzedawca będzie mógł samodzielnie dostosować układ i zawartość karty zwrotu i zamówienia do swoich potrzeb. Konfigurator zwrotów jest już dostępny w zakładce Zamówienia → Zwroty zamówień → Konfigurator. Natomiast konfigurator dla karty zamówienia jest obecnie w trakcie tworzenia.

Reorganizacja i modernizacja menu Sellasist umożliwią szybszą i bardziej intuicyjną nawigację, co zwiększy komfort użytkowania. Dzięki temu zyskasz łatwiejszy dostęp do kluczowych funkcji i narzędzi, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i poprawić efektywność pracy. Nieustannie pracujemy nad udoskonaleniem systemu, dlatego zmiany są wprowadzane na bieżąco — krok po kroku ulepszamy menu, by jeszcze lepiej odpowiadało na potrzeby użytkowników.

Stworzyliśmy nową wersję karty zamówienia – jeszcze bardziej przejrzystą, funkcjonalną i intuicyjną! To kluczowe narzędzie każdego managera sprzedaży zyskało nowy układ, który znacząco usprawnia codzienną pracę. Dzięki odświeżonemu designowi wszystkie najważniejsze informacje są teraz jeszcze lepiej uporządkowane i dostępne w jednym miejscu. Zarządzanie zamówieniami stało się szybsze, prostsze i bardziej efektywne – od monitorowania statusów, przez reagowanie na potrzeby klientów, aż po koordynację działań zespołu. Nowa karta zamówienia to Twoje centrum dowodzenia sprzedażą. Możesz już teraz sprawdzić projekt i dodać swoje uwagi – Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna! 👉 Zobacz projekt w Figmie P.S. Po webinarze, który odbył się 10 kwietnia, pracujemy nad druga wersją projektu, bardziej kompaktowa zgodnie z feedbackiem, jaki otrzymaliśmy na spotkaniu z użytkownikami.

Nowa integracja Sellasist z Apaczką pozwoli Ci na wygodniejsze i szybsze generowanie etykiet kurierskich. Nowy moduł integracji kurierskich zapewnia większą wydajność i stabilność dzięki asynchronicznemu przetwarzaniu zamówień, weryfikacji danych oraz mechanizmom resiliency. Umożliwia szybsze i wygodniejsze zamawianie usług kurierskich oraz efektywne zarządzanie przesyłkami u wielu dostawców jednocześnie. Dodanie konta i konfiguracja integracji zostaną uproszczone. Automatyczne lub hurtowe nadawanie paczek prosto z karty zamówienia oraz nowy menedżer przesyłek zoptymalizują proces obsługi zamówień, umożliwiając automatyczne tworzenie i drukowanie listów przewozowych, masowe anulowanie przesyłek oraz wygodne zamawianie kuriera. Dzięki opcji sprzedaży transgranicznej dotrzesz do klientów zagranicznych, a funkcja wyceny paczki automatycznie określi koszty dostawy. Funkcja autorespondera ułatwi Twój kontakt z kupującymi, a synchronizacja statusów przesyłek pozwoli im śledzić dostawę, zwiększając ich komfort zakupów i zaufanie do Twojego e-commerce. Nowy moduł integracji kurierskich umożliwi także pełną obsługę wielopaczek, a wygodne przyciski z wyborem rozmiaru opakowania i gabarytu przesyłki jeszcze bardziej usprawnią pakowanie zamówień przez Sellasist WMS.

Aktualnie w nowych regułach doboru szablonu mamy dwie opcje do wyboru: Po wadzePo wartości zamówienia Warto byłoby dodać trzecią regułę, która brałaby wymiary produktu uzupełnione w karcie danego produktu.

Wygląd szczegółów Produktu został ulepszony – będzie bardziej nowoczesny, przejrzysty i bardziej intuicyjny. Uproszczony układ danych oraz lepsza nawigacja ułatwią szybki dostęp do kluczowych informacji i sprawne zarządzanie ofertą. To zmiana, która przyspieszy pracę i poprawia wygodę korzystania z systemu. Obejrzyj projekt i dodaj swoje uwagi: 👉 Zobacz w Figmie

Tworzymy aplikację mobilną Sellasist, dzięki której użytkownicy będą mieli szybki dostęp do najważniejszych danych z poziomu telefonu. Logowanie będzie odbywać się tym samym loginem i hasłem co do panelu głównego. Aplikacja umożliwi m.in. podgląd i filtrowanie zamówień (nowe, w realizacji, do wysyłki dziś, opóźnione), statystyki sprzedaży (dzienne, tygodniowe, miesięczne), najlepiej sprzedające się produkty, podsumowanie magazynu oraz wykresy udziału sprzedaży z poszczególnych kanałów (np. Allegro, sklep). Użytkownik będzie miał dostęp do kart produktów i zamówień, z możliwością ich wyszukiwania oraz edycji podstawowych danych. Wbudowane zostaną także powiadomienia o błędach integracji, sekcja „Co nowego” i funkcja skanowania kodów EAN za pomocą aparatu, by szybko odnaleźć produkty i zamówienia.

Wprowadzona zostanie możliwość ustawienia konkretnej godziny na podjazd kuriera w określone dni i jego automatyczne zamawianie. Funkcja będzie dostępna wyłącznie dla integracji z nowego modułu, znajdujących się w zakładce [Nowe] Integracje kurierskie.

Nowa, zoptymalizowana integracja Sellasist z Allegro usprawni proces wystawiania ofert, importu i synchronizacji produktów. Zmiany będą obejmowały: Import i powiązanie produktów: Obsługa importu zostanie ujednolicona – pojawią się osobne procesy dla importu ofert i ich powiązania z produktami.Podczas importu będzie możliwość wyboru szablonu ustawień.Zostanie uruchomiony automatyczny eksport i import ofert.Będzie można importować wybrane oferty z listy, pliku lub na podstawie filtrów.Udostępniona zostanie pełna lista ofert, także tych niepowiązanych – z opcją ręcznego powiązania lub zmiany przypisania produktu. Wystawianie ofert: W przypadku braku produktyzacji będzie możliwość jej wyboru przed wystawieniem oferty.Zostaną wprowadzone domyślne wartości dla szablonów ustawień, cenników dostaw, opisów i usług dodatkowych.System umożliwi masowe wystawianie ofert z automatycznym podstawieniem domyślnych ustawień.Pojawią się przejrzyste komunikaty o brakach w konfiguracji i wymaganych działaniach.Podgląd oferty będzie identyczny jak na Allegro. Ceny i stan magazynowy: Ceny i stany magazynowe będą synchronizowane z możliwością wyboru źródła danych.Tytuł i opis oferty będą synchronizowane osobno. Automatyzacja i raportowanie: System będzie logował wszystkie zmiany i ustawienia importu.Pojawią się statusy synchronizacji oraz czytelne oznaczenia ofert wymagających uwagi.Raporty będą dostępne nie tylko na e-mail, ale również bezpośrednio w Sellasist. Dodatkowe funkcjonalności: Zostanie wdrożona funkcja powiązanych produktów – umożliwiająca szybkie wyszukiwanie i przypisywanie do ofert.System będzie wspierał warianty zgodnie ze standardami Allegro.Dostępne będą filtry i raporty dotyczące zwrotów prowizji, opinii oraz zgłoszeń do kampanii promocyjnych.Informacje o dyskusjach Allegro będą dostępne bezpośrednio w zamówieniach. Nowa integracja Sellasist z Allegro pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie ofertami i automatyzację kluczowych procesów.

Wprowadzamy nową zakładkę „Mapowanie parametrów”, która ułatwi i przyspieszy integrację produktów z marketplace’ami i sklepami internetowymi. Dzięki niej użytkownik będzie mógł w prosty sposób przypisać atrybuty produktów do odpowiadających im parametrów na zewnętrznych platformach – np. Allegro – co znacznie uprości wystawianie ofert. System automatycznie pokaże listę kategorii z integracji oraz status powiązania parametrów – czy są kompletne, częściowe czy też brakuje jakichś danych. Wszystkie parametry, które mają takie same nazwy jak atrybuty w systemie, zostaną dopasowane automatycznie, co znacznie skróci czas konfiguracji. Jeśli podczas wystawiania oferty okaże się, że jakiś wymagany parametr nie został jeszcze przypisany, system wyświetli odpowiedni komunikat z linkiem prowadzącym bezpośrednio do miejsca, gdzie można szybko uzupełnić brakujące informacje. Mapowanie będzie możliwe zarówno w kategoriach Sellasist, jak i bezpośrednio z poziomu integracji, a wszystkie zmiany będą automatycznie synchronizowane między systemami. Przypisywanie parametrów do atrybutów będzie szybkie i wygodne – wystarczy wpisać co najmniej trzy znaki, a system podpowie pasujące atrybuty z bazy. Dodatkowo wszystkie atrybuty przypisane do konkretnych parametrów będą też widoczne w zakładce „Atrybuty”, razem z informacją, z jakimi parametrami Allegro i innych marketplace’ów są powiązane. Aby w pełni wykorzystać możliwości tej funkcji i sprawnie wystawiać oferty na wielu platformach, wystarczy uzupełnić produkty o odpowiednie atrybuty. 👉 Zobacz projekt w Figmie

System Sellasist WMS oferuje inteligentne zarządzanie kolejnością kompletacji zamówień, aby maksymalnie usprawnić procesy magazynowe. Produkty do zbierania można dobierać metodą po produktach lub po zamówieniach. Kluczowe mechanizmy to: Zbieranie według daty System może sortować zamówienia na podstawie daty realizacji (np. "do dziś"). Dzięki temu zamówienia najstarsze będą zbieranie w pierwszej kolejności. Zbieranie według kurierów System pozwala ustawić grupy kurierów i określić ich kolejność obsługi zgodnie z harmonogramem odbiorów. Jak to działa? Kurierzy są przypisywani do grup (np. InPost, DPD, Orlen Paczka). Każda grupa ma przypisaną godzinę podjazdu.System ustala priorytet zbierania zamówień tak, by najpierw zebrać zamówienia dla kuriera przyjeżdżającego najwcześniej. Później te, które mają więcej czasu na realizację. Zbieranie według podobnych zamówień W tej metodzie priorytetem jest zbieranie zamówień zawierających podobne produkty. Działa ona tylko przy zbieraniu po produktach. Najpierw tworzymy listę wszystkich zamówień i rozbijamy ją na pojedyncze produkty. Następnie analizujemy, które produkty powtarzają się najczęściej. Dzięki temu możemy ustalić kolejność zbierania: zaczynamy od tych zamówień, które zawierają najczęściej występujące produkty (np. rękawiczki, szaliki, portfele). Jeśli na przykład szalik jest produktem pojawiającym się najczęściej, w pierwszej kolejności zbieramy zamówienia zawierające wyłącznie szalik. Dodatkowo, aby proces był jak najbardziej efektywny, zamówienia ustawiamy według najkrótszej możliwej trasy zbierania produktów w magazynie.

Zostanie wprowadzona nowa strona pozakupowa, na której klienci będą mogli w łatwy i szybki sposób sprawdzać szczegóły swojego zamówienia. Powiadomienia wysyłane po zakupie będą zawierały skrócony link do tej strony, co ułatwi jego przesyłanie, np. poprzez SMS. Dodatkowo, wiadomości od klientów będą mogły być automatycznie powiązywane z e-mailem lub projektem w CRM, co usprawni komunikację i obsługę zgłoszeń. W przypadku brakujących danych w zamówieniu system automatycznie przypomni klientowi o ich uzupełnieniu, np. numerze domu czy NIP-ie do faktury. Aby usprawnić obsługę zwrotów i reklamacji, zostanie wprowadzony również uniwersalny link, który pozwoli na walidację wiadomości – zamiast generowania unikalnego adresu dla każdego użytkownika, możliwe będzie skorzystanie z jednego, ogólnego odnośnika, np. do strony zwrotów.

dzień dobry, lista produktów do sprawdzenia jest zamrożona i sprawdzone produkty nie spadają w dół (jak w trybie zbierania). Problem jest taki, że jeśli coś nie ma eanu, to nie można tego zeskanować zatem pracownik musi scrollować długą listę w poszukiwaniu produktu do odznaczenia i wpisania ilości. Segregacja towarów na sprawdzone i niesprawdzone ułatwiłaby wyszukiwanie ich.

Rozbudowane statystyki w Sellasist WMS będą rejestrować wszystkie operacje magazynowe wykonywane przez użytkowników, takie jak zbieranie, pakowanie, przyjęcie towaru, rozlokowanie, przesunięcia magazynowe oraz zwroty i reklamacje. System będzie gromadzić szczegółowe dane, w tym informacje o pracownikach, godzinach operacji, numerach zamówień, wagach i wymiarach produktów, lokalizacjach, a także przyczynach zwrotów. Statystyki zbieranie i pakowania są już dostępne dla użytkowników w formie beta, co pozwala na praktyczne wykorzystanie tych funkcji oraz testowanie ich w codziennej pracy. Dodatkowo system będzie rejestrować błędy pojawiające się podczas zbierania lub pakowania, umożliwiając analizę i doskonalenie procesów magazynowych.

dzień dobry, chcielibyśmy, aby była możliwość dodania zbiorczo jednej lokalizacji do dokumentu przyjęcia, ponieważ potrzebujemy niejednokrotnie udostępnić towar do sprzedaży po jego sprawdzeniu, ale nie chcemy już czekać aż ktoś to rozlokuje na zapasy czy podręczne regały. Czy byłaby taka możliwość? Obecnie musimy przeklikać po 150 pozycji w dużych dostawach, aby uzyskać taki rezultat.