Planowane nowości

Wprowadzona zostanie możliwość ustawienia konkretnej godziny na podjazd kuriera w określone dni i jego automatyczne zamawianie. Funkcja będzie dostępna wyłącznie dla integracji z nowego modułu, znajdujących się w zakładce [Nowe] Integracje kurierskie.

Nowa, zoptymalizowana integracja Sellasist z Allegro usprawni proces wystawiania ofert, importu i synchronizacji produktów. Zmiany będą obejmowały: Import i powiązanie produktów: Obsługa importu zostanie ujednolicona – pojawią się osobne procesy dla importu ofert i ich powiązania z produktami.Podczas importu będzie możliwość wyboru szablonu ustawień.Zostanie uruchomiony automatyczny eksport i import ofert.Będzie można importować wybrane oferty z listy, pliku lub na podstawie filtrów.Udostępniona zostanie pełna lista ofert, także tych niepowiązanych – z opcją ręcznego powiązania lub zmiany przypisania produktu. Wystawianie ofert: W przypadku braku produktyzacji będzie możliwość jej wyboru przed wystawieniem oferty.Zostaną wprowadzone domyślne wartości dla szablonów ustawień, cenników dostaw, opisów i usług dodatkowych.System umożliwi masowe wystawianie ofert z automatycznym podstawieniem domyślnych ustawień.Pojawią się przejrzyste komunikaty o brakach w konfiguracji i wymaganych działaniach.Podgląd oferty będzie identyczny jak na Allegro. Ceny i stan magazynowy: Ceny i stany magazynowe będą synchronizowane z możliwością wyboru źródła danych.Tytuł i opis oferty będą synchronizowane osobno. Automatyzacja i raportowanie: System będzie logował wszystkie zmiany i ustawienia importu.Pojawią się statusy synchronizacji oraz czytelne oznaczenia ofert wymagających uwagi.Raporty będą dostępne nie tylko na e-mail, ale również bezpośrednio w Sellasist. Dodatkowe funkcjonalności: Zostanie wdrożona funkcja powiązanych produktów – umożliwiająca szybkie wyszukiwanie i przypisywanie do ofert.System będzie wspierał warianty zgodnie ze standardami Allegro.Dostępne będą filtry i raporty dotyczące zwrotów prowizji, opinii oraz zgłoszeń do kampanii promocyjnych.Informacje o dyskusjach Allegro będą dostępne bezpośrednio w zamówieniach. Nowa integracja Sellasist z Allegro pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie ofertami i automatyzację kluczowych procesów.

Dobrze byłoby dodać ikony/miniaturki obrazków danego przewoźnika aby ułatwiło to wybór paczek które najpierw chcemy pakować. Przykładowo rano wszystkie zamówienia oznaczamy jako "w realizacji" i np. kurier dpd przyjeżdża szybciej niż allegro one to dobrze byłoby wiedzieć która paczka jest która żeby pozwoliło nam to ocenić ile jeszcze paczek danego przewoźnika zostało. Na załączniku/zrzut ekranu niestety tego nie widać co przy dużej ilości zamówień znacznie utrudnia pracę

Reorganizacja i modernizacja menu Sellasist umożliwią szybszą i bardziej intuicyjną nawigację, co zwiększy komfort użytkowania. Dzięki temu zyskasz łatwiejszy dostęp do kluczowych funkcji i narzędzi, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i poprawić efektywność pracy. Nieustannie pracujemy nad udoskonaleniem systemu, dlatego zmiany są wprowadzane na bieżąco — krok po kroku ulepszamy menu, by jeszcze lepiej odpowiadało na potrzeby użytkowników.

Stworzyliśmy nową wersję karty zamówienia – jeszcze bardziej przejrzystą, funkcjonalną i intuicyjną! To kluczowe narzędzie każdego managera sprzedaży zyskało nowy układ, który znacząco usprawnia codzienną pracę. Dzięki odświeżonemu designowi wszystkie najważniejsze informacje są teraz jeszcze lepiej uporządkowane i dostępne w jednym miejscu. Zarządzanie zamówieniami stało się szybsze, prostsze i bardziej efektywne – od monitorowania statusów, przez reagowanie na potrzeby klientów, aż po koordynację działań zespołu. Nowa karta zamówienia to Twoje centrum dowodzenia sprzedażą. Możesz już teraz sprawdzić projekt i dodać swoje uwagi – Twoja opinia jest dla nas bardzo cenna! 👉 Zobacz projekt w Figmie P.S. Po webinarze, który odbył się 10 kwietnia, pracujemy nad druga wersją projektu, bardziej kompaktowa zgodnie z feedbackiem, jaki otrzymaliśmy na spotkaniu z użytkownikami.

Zapewniony zostanie łatwy dostęp do edytora opisów, który umożliwi szybkie dodawanie zdjęć, aktualizowanie treści oraz zarządzanie zmiennymi. Dodatkowo dostępna będzie możliwość przypisania domyślnych szablonów opisów, a także wystawiania produktów na marketplace'ach i w sklepach w łatwy sposób, co z kolei znacząco zwiększy wygodę wystawiania ofert. Wprowadzone funkcje pozwolą na sprawniejsze zarządzanie danymi i tworzenie opisów na różnych platformach sprzedażowych na jeszcze wyższym poziomie. Główne zalety: Uproszczony sposób dodawania opisuPoprawa użyteczności zakładkiSzybsze dodawanie produktów Sprawdź dostępne projekty i dodaj swoje uwagi: 👉 Projekt zakładki opis - Zobacz w Figmie 👉 Projekt zakładki galeria - Zobacz w Figmie

„Lista produktów” zyska całkowicie nowy wygląd i jeszcze bardziej funkcjonalną strukturę. To przeprojektowana przestrzeń, która zapewni błyskawiczny dostęp do kluczowych informacji o Twojej ofercie – bez zbędnego przewijania czy klikania. Nowy, zoptymalizowany układ kart produktowych pozwoli szybciej odnaleźć to, czego szukasz. Ceny, dostępność, warianty – wszystko masz teraz pod ręką. Zarządzanie asortymentem nigdy nie było tak wygodne i intuicyjne. To inteligentne narzędzie stworzone z myślą o efektywności, wygodzie i codziennej pracy każdego managera e-commerce. Sprawdź projekt i podziel się swoimi uwagami – każda opinia ma znaczenie! 👉 Zobacz w Figmie

Co chwilę nie zgadzają się stany produktów. Nie można zlokalizować, gdzie leży problem, bo nie ma żadnych logów zdjęcia stanów po wpłynięciu zamówienia do SL. Moim zdaniem jest to funkcja, która powinna być zaimplementowana od samego początku działania systemu.

Integracja Sellasist z Pocztą Polską stanie się niezawodnym rozwiązaniem, które pozwoli szybko i bezproblemowo obsługiwać wysyłki na równi z prywatnymi kurierami. Nowy moduł integracji kurierskich zapewnia większą wydajność i stabilność dzięki asynchronicznemu przetwarzaniu zamówień, weryfikacji danych oraz mechanizmom resiliency. Umożliwia szybsze i wygodniejsze zamawianie usług kurierskich oraz efektywne zarządzanie przesyłkami u wielu dostawców jednocześnie. W ramach tej integracji dostępna będzie również obsługa wielopaczek, która pozwoli na automatyczne dzielenie zamówień na kilka paczek oraz generowanie etykiet przewozowych zgodnie z zapotrzebowaniem sprzedawcy. Automatyczne lub hurtowe nadawanie paczek bezpośrednio z karty zamówienia oraz menedżer wysyłek znacząco usprawnią zarządzanie logistyką, umożliwiając masowe drukowanie listów przewozowych, zamawianie kuriera czy anulowanie przesyłek. Integracja zapewni bieżącą synchronizację statusów zamówień oraz dostęp do usług Pocztex 2.0 Kurier i Pocztex 2.0, które umożliwią dostawę już następnego dnia, a w wybranych miastach – nawet tego samego dnia. Dodatkowo klienci będą mogli odbierać przesyłki w jednym z ponad 17 tysięcy punktów odbioru w całej Polsce, co zapewni im wygodę i elastyczność.

Funkcja automatycznego powiązywania produktów z zamówieniami pozwoli na znaczące usprawnienie zarządzania zamówieniami oraz stanami magazynowymi. Po dokonaniu powiązania, system wyświetli powiadomienie potwierdzające sukces operacji. Dodatkowo, w ustawieniach konta będzie można aktywować opcję automatycznego powiązywania produktów na podstawie unikalnych identyfikatorów, takich jak symbol, kod EAN czy numer katalogowy. Funkcjonalność ta pozwoli ograniczyć błędy manualne i przyspieszy identyfikację produktów w systemie. Po powiązaniu produktu z jednym zamówieniem, wszystkie przyszłe zamówienia zawierające ten produkt będą już automatycznie z nim połączone. Oprócz automatycznego powiązywania produktów z zamówieniami system umożliwi także ich inteligentne powiązywanie z bazą Sellasist oraz automatyczny import, co wyeliminuje błędy ręcznego dopasowywania i zapewni pełną spójność danych produktowych w systemie. Użytkownicy będą mogli wybrać także unikalny identyfikator produktu (EAN, numer katalogowy lub symbol), co pozwoli uniknąć dublowania produktów podczas importu.

Tworzymy aplikację mobilną Sellasist, dzięki której użytkownicy będą mieli szybki dostęp do najważniejszych danych z poziomu telefonu. Logowanie będzie odbywać się tym samym loginem i hasłem co do panelu głównego. Aplikacja umożliwi m.in. podgląd i filtrowanie zamówień (nowe, w realizacji, do wysyłki dziś, opóźnione), statystyki sprzedaży (dzienne, tygodniowe, miesięczne), najlepiej sprzedające się produkty, podsumowanie magazynu oraz wykresy udziału sprzedaży z poszczególnych kanałów (np. Allegro, sklep). Użytkownik będzie miał dostęp do kart produktów i zamówień, z możliwością ich wyszukiwania oraz edycji podstawowych danych. Wbudowane zostaną także powiadomienia o błędach integracji, sekcja „Co nowego” i funkcja skanowania kodów EAN za pomocą aparatu, by szybko odnaleźć produkty i zamówienia.

Aktualnie w nowych regułach doboru szablonu mamy dwie opcje do wyboru: Po wadzePo wartości zamówienia Warto byłoby dodać trzecią regułę, która brałaby wymiary produktu uzupełnione w karcie danego produktu.

Zostanie wprowadzona nowa strona pozakupowa, na której klienci będą mogli w łatwy i szybki sposób sprawdzać szczegóły swojego zamówienia. Powiadomienia wysyłane po zakupie będą zawierały skrócony link do tej strony, co ułatwi jego przesyłanie, np. poprzez SMS. Dodatkowo, wiadomości od klientów będą mogły być automatycznie powiązywane z e-mailem lub projektem w CRM, co usprawni komunikację i obsługę zgłoszeń. W przypadku brakujących danych w zamówieniu system automatycznie przypomni klientowi o ich uzupełnieniu, np. numerze domu czy NIP-ie do faktury. Aby usprawnić obsługę zwrotów i reklamacji, zostanie wprowadzony również uniwersalny link, który pozwoli na walidację wiadomości – zamiast generowania unikalnego adresu dla każdego użytkownika, możliwe będzie skorzystanie z jednego, ogólnego odnośnika, np. do strony zwrotów.

System Sellasist WMS oferuje inteligentne zarządzanie kolejnością kompletacji zamówień, aby maksymalnie usprawnić procesy magazynowe. Produkty do zbierania można dobierać metodą po produktach lub po zamówieniach. Kluczowe mechanizmy to: Zbieranie według daty System może sortować zamówienia na podstawie daty realizacji (np. "do dziś"). Dzięki temu zamówienia najstarsze będą zbieranie w pierwszej kolejności. Zbieranie według kurierów System pozwala ustawić grupy kurierów i określić ich kolejność obsługi zgodnie z harmonogramem odbiorów. Jak to działa? Kurierzy są przypisywani do grup (np. InPost, DPD, Orlen Paczka). Każda grupa ma przypisaną godzinę podjazdu.System ustala priorytet zbierania zamówień tak, by najpierw zebrać zamówienia dla kuriera przyjeżdżającego najwcześniej. Później te, które mają więcej czasu na realizację. Zbieranie według podobnych zamówień W tej metodzie priorytetem jest zbieranie zamówień zawierających podobne produkty. Działa ona tylko przy zbieraniu po produktach. Najpierw tworzymy listę wszystkich zamówień i rozbijamy ją na pojedyncze produkty. Następnie analizujemy, które produkty powtarzają się najczęściej. Dzięki temu możemy ustalić kolejność zbierania: zaczynamy od tych zamówień, które zawierają najczęściej występujące produkty (np. rękawiczki, szaliki, portfele). Jeśli na przykład szalik jest produktem pojawiającym się najczęściej, w pierwszej kolejności zbieramy zamówienia zawierające wyłącznie szalik. Dodatkowo, aby proces był jak najbardziej efektywny, zamówienia ustawiamy według najkrótszej możliwej trasy zbierania produktów w magazynie.

Zostanie wprowadzony nowy, bardziej funkcjonalny wygląd listy ofert wraz z możliwością personalizacji kolumn, dzięki której będzie można dostosować widok listy do własnych potrzeb. Zmiana obejmie również uproszczenie interfejsu i rozszerzenie możliwości edycji – będzie można modyfikować tytuł, cenę oraz ilość sztuk produktu bezpośrednio z poziomu listy. Dodatkowo udostępnione zostaną nowe filtry oraz szablony filtrów, co pozwoli na uzyskanie podpowiedzi dotyczących ceny, stanów magazynowych oraz informacji o synchronizacji aukcji, a także na edytowanie sekcji i używanie tagów dla ofert. Ponadto wprowadzona zostanie funkcja konfiguracji szablonów, takich jak cennik dostaw, szablon opisu i parametry ofert. Już teraz możesz sprawdzić projekt i dodaj swoje uwagi: 👉 Zobacz w Figmie + przykład jednej z możliwości ustawienia kolumn